6 tips voor een succesvol benefietgala bij jouw voetbalclub

Een benefietgala is meer dan een gezellig samenzijn: het is een strategisch moment om fondsen te werven, supporters te betrekken en de maatschappelijke impact van jouw club te vergroten. Bij voetbalclubs draait het vaak om het ondersteunen van de clubfoundation, jeugdteams of sociale projecten in de wijk. Met de juiste aanpak wordt het gala een succes voor zowel de club als de gemeenschap.

6 tips voor een succesvol benefietgala

1. Bepaal een helder doel

   Wees glashelder waar het benefietgala voor staat. Kies één maatschappelijk thema en maak het tastbaar met verhalen, beelden of betrokkenen die het doel vertegenwoordigen. Zo begrijpen je gasten precies waarvoor ze bijdragen en verhoog je betrokkenheid.

   
   

2. Kies een locatie die bij de doelgroep past

   Het stadion versterkt het clubgevoel, maar een bijzondere externe locatie kan de avond net zo memorabel maken. Let op bereikbaarheid, uitstraling en comfort om een optimale ervaring voor je gasten te creëren.

   
   

3. Stel een programma samen dat raakt én verrast

   Een goed benefietgala blijft je gasten bij. Wissel entertainment af met impactvolle momenten en zorg dat het programma zowel raakt als vermaakt. Bouw het verhaal van je club en het doel op in verschillende fasen:

   
   

   • Persoonlijke opening: start met een video, ervaringsverhaal of korte speech van iemand die direct betrokken is bij het doel. Zo zet je de toon en creëer je betrokkenheid vanaf het begin.

   • Diner: een verzorgd diner beidt ruimte voor gesprekken en verbinding. Denk ook tafelschikking: mix sponsoren, clubmensen en gasten met elkaar.

   • Live entertainment: zorg voor muziek of een optreden dat past bij de sfeer van de avond en het publiek.

   • Veiling én loterij: combineer exclusieve veilingitems met een toegankelijke loterij voor meer opbrenst én meer betrokkenheid. Zo bied je iedereen de kans om bij te dragen, ook gasten met een kleiner budget.

     
     

4. Activeer je netwerk: vóór, tijdens en na het evenement

Een benefietgala begint niet op de avond zelf. Zet vooraf een campagne op via social media, e-mail en pers. Deel het opgehaalde bedrag, bedank je gasten en laat zien wat het oplevert. Dit versterkt de band met supporters en sponsoren en vergroot de kans dat ze bij toekomstige acties opnieuw bijdragen.

5. Voeg een digitale loterij toe aan je benefietgala

   Een digitale loterij is een laagdrempelige en leuke manier om de opbrengst én de betrokkenheid te vergroten. Waar een veiling zich vaak beperkt tot een klein aantal gulle bieders, biedt een loterij ruimte aan ál je supporters, ook degenen die er niet live bij zijn.

   
   

Waarom het werkt:

• Iedereen van 18 jaar en ouder kan meedoen

• Loten kunnen vooraf en tijdens het gala verkocht worden via een actiepagina en QR-codes op tafels of schermen.

• Sponsoren kunnen prijzen in natura leveren, waardoor hun betrokkenheid zichtbaar wordt.

• De live trekking zorgt voor extra spanning en beleving.

Praktijkvoorbeeld
Clubs als FC Utrecht en SC Heerenveen hebben bewezen dat een digitale loterij een groot succes kan zijn. Door slimme promotie en een uniek prijzenpakket verhoogden zij de opbrengst en creëerden ze extra betrokkenheid bij hun supporters.
Voor een uitgebreide uitleg over hoe je een digitale loterij combineert met een veiling en waarom dit zo effectief is, verwijzen we naar de blog: De gouden combinatie tijdens een benefietgala: veiling en loterij.

6. Zorg voor een professionele uitvoering van de loterij

Met Lotify organiseer je eenvoudig een digitale loterij in de stijl van jouw club, inclusief eigen kleuren, logo en herkenbare elementen. Onze GLI-gecertificeerde trekkingsmechanismen garanderen een eerlijke en betrouwbare trekking, volledig volgens de richtlijnen van de Kansspelautoriteit.

Kort overzicht hoe het in zijn werk gaat:

• Maak vooraf een actiepagina in clubstijl.

• Laat gasten loten kopen via QR-codes tijdens het gala.

• Organiseer de trekking live met scherm of presentator.

• Deel de uitslag direct op het scherm of via bekendmaking.

Maak je club's benefietavond onvergetelijk mét een digitale loterij

Met een digitale loterij haal je meer opbrengst, vergroot je betrokkenheid en zorg je voor een onvergetelijke beleving. Plan vandaag nog een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat Lotify voor jouw club kan betekenen. Samen maken we van jouw benefietgala een moment van blijvende impact.

✅ Meer opbrengst
✅ Meer betrokkenheid
✅ Meer beleving