5 tips voor een succesvol benefietgala bij jouw voetbalclub

Een benefietgala is een feestelijk evenement met een maatschappelijk doel. Bij voetbalclubs draait het vaak om het ondersteunen van de clubfoundation, jeugdteams of sociale projecten in de wijk. Met de juiste aanpak wordt een benefietgala méér dan een gezellig samenzijn: het wordt een strategisch moment voor fondsenwerving én community building.

Waarom voetbalclubs benefietgala's organiseren

Voetbalclubs hebben een zichtbare maatschappelijke rol. In een tijd waarin maatschappelijke verantwoordelijkheid steeds belangrijker wordt, is een benefietgala dé kans om je rol als impactmaker te onderstrepen. Een benefietgala helpt je om:

• Verbinding te creëren tussen supporters, sponsoren en maatschappelijke partners

• Geld ophalen voor belangrijke doelen zoals armoedebestrijding, jeugdontwikkeling of medische initiatieven

• Je clubprofilering versterken als ‘meer dan een club’

Clubs als FC Utrecht en SC Heerenveen laten zien wat er mogelijk is: tijdens benefietevenementen zamelen zij jaarlijks tonnen in voor sociale doelen.

6 factoren voor een succesvol benefietgala

1. Bepaal een helder doel

   Wees glashelder waar het benefietgala voor staat. Kies één maatschappelijk thema en maak het tastbaar met verhalen, beelden of betrokkenen die het doel vertegenwoordigen.

   
   

2. Kies een locatie die bij de doelgroep past

   Het stadion is perfect voor clubgevoel en herkenning, maar ook een theater of bijzondere externe locatie kan de juiste sfeer creëren. Denk na over bereikbaarheid, uitstraling en comfort.

   
   

3. Stel een programma samen dat raakt én verrast

   Een goed benefietgala blijft je gasten bij. Wissel entertainment af met impactvolle momenten en zorg dat het programma zowel raakt als vermaakt. Denk aan een opbouw die het verhaal van je club en het doel versterkt:

   
   

   • Persoonlijke opening - Start met een video, ervaringsverhaal of korte speech van iemand die direct betrokken is bij het doel. Zo zet je de toon en creëer je betrokkenheid vanaf het begin.

   • Diner - Een verzorgd diner beidt ruimte voor gesprekken en verbinding. Denk ook tafelschikking: mix sponsoren, clubmensen en gasten met elkaar.

   • Live entertainment - Zorg voor muziek of een optreden dat past bij de sfeer van de avond en het publiek.

   • Veiling én loterij - Combineer exclusieve veilingitems met een toegankelijke loterij voor meer opbrenst én meer betrokkenheid. Zo bied je iedereen de kans om bij te dragen, ook gasten met een kleiner budget.

     
     

4. Activeer je netwerk: vóór, tijdens en na het evenement

Een benefietgala begint niet op de avond zelf. Zet vooraf een campagne op via social media, e-mail en pers.
Deel het opgehaalde bedrag, bedank je gasten en laat zien wat het oplevert.

5. Voeg een digitale loterij toe aan je benefietgala

   Een digitale loterij is een laagdrempelige en leuke manier om de opbrengst én de betrokkenheid te vergroten. Waar een veiling zich vaak beperkt tot een klein aantal gulle bieders, biedt een loterij ruimte aan ál je supporters, ook degenen die er niet live bij zijn.

Voordelen op een rij:

• Iedereen van 18 jaar en ouder kan meedoen

• Je betrekt ook mensen buiten het gala zelf

• Sponsoren dragen zichtbaar bij via prijzen in natura

• De spanning van de trekking zorgt voor extra beleving

In de praktijk:

• Loten vooraf kopen via een actiepagina

• QR-codes op tafels of schermen op het gala

• Een live trekking die voor spektakel zorgt

Zo werkt het op jouw gala

Met Lotify organiseer je eenvoudig een digitale loterij in de stijl van jouw voetbalclub met eigen kleuren, logo en herkenbare elementen. De opzet en uitvoering is eenvoudig en werkt als volgt:

✔ Maak vooraf een actiepagina in clubstijl
✔ Laat gasten loten kopen via QR-codes tijdens het gala
✔ Organiseer de trekking live (eventueel met scherm of presentator)
✔ Deel de uitslag direct op het scherm of via bekendmaking

Lotify's trekking voldoet aan de richtlijnen van de Kansspelautoriteit dankzij ons GLI-gecertificeerd trekkingsmechanisme.

Dat betekent: geen gedoe, maximale betrouwbaarheid.

Maak je club's benefietavond onvergetelijk - mét digitale loterij

Wil je meer doen dan een gezellig diner of een geslaagde veiling? Zet een digitale loterij in en geef je benefietavond dat extra zetje:

✅ Meer opbrengst
✅ Meer betrokkenheid
✅ Meer beleving

Plan vandaag nog een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat Lotify voor jouw club kan betekenen. Samen maken we van jouw benefietgala een moment van blijvende impact.